教程

把主题整理成有来源依据的大纲

从一个主题写出提纲,再看每节有没有回答读者的问题。先用虚构例子练习,不必一上来就写传世名篇。

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选一个读者,说清能帮什么忙

先想清楚:读完后,读者应该理解什么,或能做成什么?写下给谁看、发在哪里,以及这篇不讲什么。“关于 AI 的一切”是一排书架,不是一个提纲。先用下面的虚构说明练习。换成自己的主题时,去掉个人信息、机密和未获准分享的内容。这里提供操作表单,正文在你自己的编辑器里写;也可以选一个获准使用的助手。本页不会替你生成文章。

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  1. 选一个读者,说清能帮什么忙

    先想清楚:读完后,读者应该理解什么,或能做成什么?写下给谁看、发在哪里,以及这篇不讲什么。“关于 AI 的一切”是一排书架,不是一个提纲。先用下面的虚构说明练习。换成自己的主题时,去掉个人信息、机密和未获准分享的内容。这里提供操作表单,正文在你自己的编辑器里写;也可以选一个获准使用的助手。本页不会替你生成文章。

  2. 准备一份有事实、也有缺口的说明

    虚构教学说明——不是真实团队,也不是实测结果。 [B1] 读者:刚接手工作的项目协调人。发布渠道:内部操作文章。主题:把会议笔记变成能核对的待办。读者需要学会分清决定、行动项和待确认问题。 [B2] 虚构笔记:“团队同意先在内部测试检查清单。设计师周五带来两份草稿。有人建议下周公开发布,但还没决定。需要法务审核,负责人和日期都没定。” [B3] 保留提议与决定的区别。原文写明的职责和日期要保留;没定的负责人和日期,仍写待确认。 [B4] 没有节省时间、减少错误或用户满意度的测量数据,不得声称已有这些效果。不推荐付费产品,不编引语,也不虚构真实公司案例。 [B5] 希望读者接着做:找一份获准使用、不含敏感信息的笔记,分成三组,再请相关人员确认负责人和日期。 把 B1–B5 放在提纲旁边。标题再漂亮,下面也得有正事。

  3. 让提纲具体到可以开始写

    只用提供的写作要求,保留来源编号。给两个准确的标题、一句话说明写给谁看以及能帮他做什么、四个小标题(每个带两个具体要点)、一小段开头和一个下一步行动。事实要对应实际来源;材料确实用了 B1–B5 才用这些编号。没有依据的要点,标明还需要什么证据。虚构教学例子与真实证据分开,不编数据、产品效果、引语或客户故事。保留已明确的决定、负责人和日期;建议还是建议,没给的信息不冒充已确认。按实际读者和发布渠道组织内容;缺哪个先问,不照搬示例受众。不承诺已经证明的节省效果或保证结果。写作要求:

  4. 对照一份完整提纲

    参考提纲,仅依据这份虚构说明: 标题 A:“会议笔记怎么整理:定了什么、谁来做、还有什么没定”。 标题 B:“把会议笔记整理成三份能核对的清单”。 读者与目标:帮助新协调人分清决定、行动项和待确认问题,再请同事确认 [B1、B5]。 一、先看动词,再写摘要。 • “同意内部测试”是决定,“建议公开发布”是提议 [B2]。 • 提议还没确认,就留在待确认问题里 [B3]。 二、按原文分成三组。 • 决定:内部测试清单。行动项:设计师周五带来两份草稿 [B2]。 • 待确认:是否公开发布,以及法务审核由谁做、何时做 [B2]。 三、核对细节,不靠猜测补全。 • 原文写“周五”就保留“周五”,具体日期请参会者确认 [B2–B3]。 • 法务审核没定负责人,不要顺手派给协调人 [B2–B3]。 四、确认后再分享。 • 请相关人员核对决定、负责人和日期 [B5]。 • 先用一份获准使用的笔记试做;没有实测数据,不宣称省了多少时间 [B4–B5]。 开头示例:“会开完了,笔记里还挤着一个已同意的测试、一个被提议的发布,以及一个谁都没认领的任务。先把它们分开,别让摘要替大家开第二次会。”[B2–B3] 下一步:整理一份非敏感笔记,再请相关人员确认 [B5]。 错误标题:“已证实能让会议事务减半的方法”。修改:换成标题 B。说明里没有这项测量 [B4]。标题和开头都是编写的教学示例,不是真实用户引语。

  5. 检查有没有跑题、漏项或夸大

    对照 B1–B5 检查:每节都在帮助新协调人整理或核对笔记吗?已同意的测试、提议中的发布、没定负责人的法务审核,还分得清吗?开头有没有编造用户引语、公司或实测收益?事实是否附对了编号,有没有为了显得专业而加数字?最后是否让读者使用获准分享的笔记,并请相关人员确认?两节如果在重复同一句建议,就合并,留下有用例子。某节需要外部证据,就先列出要查的问题。先修改,再勾选;勾选不会替你核实事实。

  6. 先写一节,再检查说法

    离开前复制核对后的提纲,操作区不会保存文字。在自己的编辑器里先写第一节,起草时保留来源编号。增加外部事实时,再做下方“检查引用”任务:提供你实际读过的原文,不只是一串网址。如果原始材料就是会议笔记,可以先用“会议纪要”任务整理三组内容。这两个链接解决不同问题,不需要依次做完。读者、例子和缺口都清楚了,就能开始写;不用等每个标题都像发布会口号。

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