把规则讲明白，别顺手改规则
先用下面的虚构制度练习。处理真实工作时，要用当前已批准的版本和相关上下文，别只凭旧截图，或会议上隐约记得的一句话。除非具体制度和批准明确允许，否则要从工作副本中删去敏感数据；只删姓名不一定能去掉身份线索或机密细节。你可以自己解释摘录，也可以在所在组织允许的情况下使用一个获准的助手。逐条根据原文核对引文和结论。这里不会授予权限、审核服务商或替公司定制度。把句子说短可以，别顺手把权限也说大了。
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把规则讲明白，别顺手改规则
先用下面的虚构制度练习。处理真实工作时，要用当前已批准的版本和相关上下文，别只凭旧截图，或会议上隐约记得的一句话。除非具体制度和批准明确允许，否则要从工作副本中删去敏感数据；只删姓名不一定能去掉身份线索或机密细节。你可以自己解释摘录，也可以在所在组织允许的情况下使用一个获准的助手。逐条根据原文核对引文和结论。这里不会授予权限、审核服务商或替公司定制度。把句子说短可以，别顺手把权限也说大了。
规则原文和问题，放在一起看
虚构培训制度，第 1 版。这不是你所在公司的制度，也不是法律意见。 [R1] 使用外部 AI，需要针对这项具体任务，确认工具和数据处理方式都已获批。本节没有提供获批工具名单。 [R2] 客户姓名、邮箱和账号 ID 不得发送，除非数据负责人已书面明确批准这次用途。这里的数据负责人，指按本制度负责批准这份数据用途的人。 [R3] 删掉这些字段，不代表剩余文字自动获准使用；其他细节仍可能让人识别出身份，或暴露机密信息。 [R4] 批准情况或适用范围不清楚时，先用虚构数据，发送真实记录前先问数据负责人。说明计划用的工具、任务和数据类别，不附上真实记录。 [R5] 本节没有说明谁是数据负责人、是否已有批准，以及适用什么存储、保留条款。 问题：“我能把客户姓名贴进外部 AI，让它总结反馈吗？先删掉姓名就可以了吗？” 没有提供批准记录或服务商细节。保留规则旁边的 R 标签。
每个结论，都指回具体规则
只用给定政策摘录和问题，保留实际条款编号。先回答问题，再按“范围、例外、证据、停止条件”的顺序，生成一组简短的四级问题。每个问题都先给出支持它的准确原文，再用清楚的格式回答：原文支持时用“是/否”；否则只有在原文提供或要求时，才写明日期、负责人、条款编号，或标记为“未解决”。 范围问题要说明给定规则是否覆盖拟议做法。例外问题要逐项检查明确条件，不默认条件已经满足。证据问题要列出摘录说明缺少什么，不能用惯常做法补空白。停止条件问题要说明摘录是否支持继续，或是否要求暂停并澄清。 缺少问题或相关条款时，先请补充，并说清这段摘录不能回答什么；不要声称整份政策都没有规定。如果只收到一个网址，保留它作为参考，但不要仅凭网址推断页面内容；请提供相关原文或摘录。分开写摘录要求、缺失依据和下一步。每个政策结论都引用准确相关条文，不编措辞，也不把摘录扩展成没读过的整份制度。保留明确条件和例外。虚构 R1–R5 数据分享示例中，付费账号或删姓名不等于批准；其他政策不要添示例的厂商、数据或审批规则。不编负责人、批准记录、保存期限或法律要求。最后拟一段向政策负责人或已知相关联系人澄清的短消息；原文没给人选就不指定。请求里不带敏感记录。这是待核对的解释，不是行动授权。材料：
对照一份完整解释
这份虚构材料的核对后示例： 简短回答：按目前提供的材料，还不能发。先不要贴客户姓名；删掉姓名，也不足以证明可以发送。 四级问题阶梯： 1. 范围——这段摘录是否涵盖“为这项任务把客户数据发送给外部 AI 工具”的做法？ 回答格式：是/否 + 准确条款。 回答：是。R1 写着：“使用外部 AI，需要针对这项具体任务，确认工具和数据处理方式都已获批。” 2. 例外——是否已经证明 R2 的书面批准例外适用于这次发送？ 回答格式：是/否或未解决 + 批准证据。 回答：未解决；材料没有提供所需证据。R2 写着：“客户姓名、邮箱和账号 ID 不得发送，除非数据负责人已书面明确批准这次用途。”这不是声称一定没有批准，而是标明本材料没有证明批准已经存在。 3. 证据——摘录明确说缺少什么？ 回答格式：缺失项目 + 条款编号。 回答：R5 说，本节没有说明谁是数据负责人、是否已有批准，以及适用什么存储和保留条款。R1 也没有提供获批工具名单。 4. 停止条件——仅根据这段摘录，现在能发送真实记录吗？ 回答格式：是/否 + 条件或下一步。 回答：不能。R4 写着：“批准情况或适用范围不清楚时，先用虚构数据，发送真实记录前先问数据负责人。”先用虚构反馈练习总结方法。处理真实记录前，问清具体工具、任务和数据类别。只是去问能不能用，也不需要先把真实记录发过去。 原文还说了什么： • R3 写着：“删掉这些字段，不代表剩余文字自动获准使用”。即使没有姓名，一段反馈仍可能暴露身份或机密信息。 • 不能用服务商口碑，或“别的团队也这么用”，把这些空白补上。付费账号不能证明工具和数据处理方式已经获批。 给负责人的提问草稿： “我想用外部 AI 总结反馈。针对这项任务，有哪些工具和数据处理方式已获批？客户姓名、邮箱、账号 ID、自由填写的评论，分别能不能发送？请提供书面批准及适用限制的出处。我没有附上客户记录。” 不合适：“删掉姓名，随便选个付费 AI 账号就行。” 改成：“删掉姓名不等于获准使用。先确认工具、处理方式和允许的数据范围 [R1–R4]。” 以后拿到批准，也要看它是否覆盖这项任务和这些数据类别，不能把一次许可变成今后什么都能用。本解释只针对这段虚构制度，不代表真实公司或服务商允许什么。
把“可以”“不可以”和例外逐个核对
把答案每句话和问题阶梯中的每个问题指回 R1–R5。检查： • 四个问题是否确实按“范围、例外、证据、停止条件”逐步收窄。 • 每个问题是否都有准确支持短语和清楚的回答格式。 • 范围回答是否保留 R1 中“针对这项具体任务”的条件。 • 例外回答是否保留 R2 的限制和“书面明确批准”例外，同时没有声称批准一定存在或一定不存在。 • 缺失证据是否标为未解决，而不是用惯常做法补上，或把它当成整份政策都没有规定的证明。 • 工具获批、数据处理方式获批、允许发送哪些数据，是否仍然分开。 • 是否说明“删了姓名不等于安全”，同时没有编出适用于所有地方的法律禁令。 • 最后的停止条件是否能直接由 R4 支持，没有编造截止日期、负责人或审批渠道。 • 引用是否和摘录一致，尤其是“除非”“针对这项具体任务”等词。 条款看起来矛盾，或节选不完整，就把具体问题列出来问负责人，不要挑一条方便的解释。澄清请求里也别附真实记录。勾选前，要根据给定原文核对整份解释；解释核对好了，也不等于拿到了权限。
先把澄清写回正式来源
离开前复制核对后的解释，操作区不会保存编辑内容。通过平常的渠道，把未定问题交给有权限的制度或数据负责人。先在已批准的制度来源里记录确认后的文字、版本和范围，再更新团队说明，不要把随口建议变成新规定。来源正式确认后，可以用下方“内部通知”任务向相关读者解释变化。AhaDo 不会联系负责人、修改真实制度或批准数据传输。在这里完成，表示准备好了解释和问题，不表示获得了许可。
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