教程

用 Plus AI 做三页可编辑提案

跟着 Google 幻灯片这条路线做,保留待决定事项,再检查下载的 PDF。

按步骤操作

第 1 步,共 6 步

在空白 Google 幻灯片里打开 Plus AI

本篇只跟着 Google 幻灯片里的 Plus AI 做。PowerPoint 和网页版是其他选择,不是后面还要打开的工具。先建一份空白 Google 幻灯片,点击 Extensions → Plus AI → New Presentation。菜单里没有 Plus AI,就查看官方安装说明;公司需要管理员批准的话,先停下申请。看清当前套餐、可生成次数和分享范围。本次把虚构材料放进普通 Prompt 输入框;上传文件和单独的 Paste in text 模式需要 Pro 或 Team,普通提示词生成也不等于保证免费。暂时不能用,就先在这里准备材料和提示词,不必为练习急着购买。

查看虚构原始记录
虚构记录:G1:提议周一、周三 14:00–16:00 集中答疑。G2:提议试行两周;批准和具体日期待确认。G3:其他时间仍可使用现有求助渠道;没有回复时限承诺。G4:协调人将通过现有反馈渠道收集意见;目前没有反馈结果。
你能在 Google 幻灯片里打开 Plus AI,并确认套餐、可生成次数和分享范围吗?

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  1. 在空白 Google 幻灯片里打开 Plus AI

    本篇只跟着 Google 幻灯片里的 Plus AI 做。PowerPoint 和网页版是其他选择,不是后面还要打开的工具。先建一份空白 Google 幻灯片,点击 Extensions → Plus AI → New Presentation。菜单里没有 Plus AI,就查看官方安装说明;公司需要管理员批准的话,先停下申请。看清当前套餐、可生成次数和分享范围。本次把虚构材料放进普通 Prompt 输入框;上传文件和单独的 Paste in text 模式需要 Pro 或 Team,普通提示词生成也不等于保证免费。暂时不能用,就先在这里准备材料和提示词,不必为练习急着购买。

  2. 要三页可编辑提案,别写成通知

    提示词:“只用 G1–G4,做恰好三页可编辑的提案幻灯片。第一页讲提议的答疑时间,第二页讲怎样求助,第三页讲反馈计划和待决定事项。首页和末页注明‘提案——批准和日期待确认’。保留周一、周三 14:00–16:00,不编批准、日期、回复时限或反馈结果。不使用外部图片。”再附上 G1–G4。若在 Google Slides 操作,选择 Slides 而不是 Images,获得原生可编辑页面;再核对当前模板和语言设置。

  3. 先看提纲,别急着点生成

    在 Plus AI 里选 Slides,保留可编辑的文字和图形;粘贴提示词,核对模板和语言,再点蓝色发送按钮。官方 Google 幻灯片流程会先显示提纲。检查是不是三段:提议的答疑时间、怎样求助、反馈和待确认事项。保留 G1–G4 来源编号,以及批准、日期尚未确认的说明。删掉没有依据的话,再确认提纲、生成幻灯片。这里确认的是排版结构,可不是替老板批准了答疑安排。界面不一样,就先对照官方教程,别靠猜按钮发送材料。转圈或报错都不算做完。

  4. 把一本正经的瞎编改掉

    逐页对照 G1–G4。若写成“已经批准,下周一开始,两小时内回复”,改回“提议周一、周三 14:00–16:00;批准和日期待确认;未提供回复时限承诺”。准备收集反馈,不等于已有反馈结果。直接编辑原生幻灯片,并记录修改。这是编写的错误示例,不是 Plus AI 的实跑结果。

  5. 原文件看一遍,导出文件再看一遍

    检查真正的 Google 幻灯片文件:新生成的内容恰好三页,文字可编辑,提案标记仍在,也没有混入旧页面。再用 Google 幻灯片的下载功能导出 PDF,并打开下载文件,核对页数、文字截断、答疑时间和待确认事项。不小心用了旧演示文稿,新页面可能追加在末尾;先移到干净文件再导出。这里记录的是你自己做过的检查,AhaDo 无法打开这两个文件替你核对。提案是否讲清楚,还可以请实际读者另行确认。

  6. 留下记录,再去问批准

    记下 Google 幻灯片文件名、PDF 文件名和页数、核对的事实、修改项,以及待确认的批准与日期。离开 AhaDo 前复制记录,把来源编号和演示文稿放在一起。可以去内部公告任务改文字,或用进展沟通任务询问决定。AhaDo 不会代发,也无法检查或恢复文件。

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