先整理成一份能核对的草稿
只用一次会议中获准使用的笔记。能用角色就去掉姓名，私人讨论不要放进来。这里帮你整理决定、行动和待确认问题，不会录会议、联系参会者或批准纪要。你可以自己整理，也可以选一个获准使用的助手，这次练习用同一个就好。表格再整齐，也不能把“可以考虑”变成“大家同意”。
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先整理成一份能核对的草稿
只用一次会议中获准使用的笔记。能用角色就去掉姓名，私人讨论不要放进来。这里帮你整理决定、行动和待确认问题，不会录会议、联系参会者或批准纪要。你可以自己整理，也可以选一个获准使用的助手，这次练习用同一个就好。表格再整齐，也不能把“可以考虑”变成“大家同意”。
保留这五行原始笔记
虚构会议笔记，仅用于练习。 [M1] 已决定：试点继续限于内部。 [M2] 设计负责人会在周五发送两版文案。 [M3] 有人建议下周公开发布；没有作出决定。 [M4] 需要法务审查，但没有约定负责人或截止时间。 [M5] 下次会议：比较两版文案。 没有提供会议日期、“周五”对应的具体日期、参会者或批准状态。在参会者确认前，保留原来的相对时间。没有任何工作被报告为已完成。编辑时保留 M1–M5，方便回到原文核对。
按决定、行动、问题分开整理
只用给定会议记录，保留来源编号。分三部分：已确认决定、行动项、待回答问题，文档标明“待参会者核对草稿”。每项附编号和一小段准确原文。行动项列产物、明确说出的负责人、时间和完成依据；缺失写“未说明”，没有完成记录写“未报告完成”。相对日期保留原说法，含糊时请确认日历日期，不从今天推算。虚构 M1–M5 要保留“周五”，公开发布建议不算决定，下次比较是议题，未分配的法务审核是待回答问题。换其他记录，不要加这些话题或日期。末尾附一段拟议确认消息，明确未发送。不编参会者、批准、承诺或已完成工作。记录：
对照一份完整的核对稿
供参会者核对的草稿——虚构示例 1. 已确认的决定 D1. 试点继续限于内部。来源 M1：“试点继续限于内部”。这不代表批准公开发布。 2. 行动项 A1. 交付物：发送两版文案。负责人：设计负责人。时间：“周五”，具体日期未说明。状态：未报告完成。完成证据：没有提供已发送消息、链接或文件。来源 M2：“设计负责人会在周五发送两版文案。”会议结束了，不等于这件事做完了。 3. 待确认问题 Q1. 公开发布：有人建议下周做，还不是计划。来源 M3：“没有作出决定”。可询问是否需要作决定、谁能决定、先审哪些内容；笔记没有给出这些答案。 Q2. 法务审查：需要做，尚未分配，也没有截止时间。来源 M4：“没有约定负责人或截止时间”。询问谁接手、对方能接受什么日期。不能因为叫“法务审查”，就替法务团队接下任务。 Q3. 下次会议：比较两版文案。来源 M5：“比较两版文案”。开会日期、主持人和任何批准决定都未说明。 Q4. 把 M2 录入带日期的任务清单前，先确认“周五”是几月几日。 拟发确认消息——尚未发送： “请帮忙核对这份草稿：试点继续限于内部，设计负责人会在周五发送两版文案。这个周五具体是哪天？法务审查由谁接手，对方能接受什么截止时间？下周公开发布只是建议，没有决定。下次会议会比较两版文案；如有遗漏，请指出。” 修正示例：“法务会在周五前批准公开发布”把 M2 的周五挪给了 M4，编出负责人，还把 M3 的建议升级成批准。换回 Q1 和 Q2。参会者之后若有新决定，单独记录新决定和日期，不要悄悄改写这次笔记原本说了什么。
每个承诺，都回原文找一遍
把草稿和 M1–M5 并排看，五行有没有都交代到？每个负责人、日期和决定，都能指出原文哪几个字支持吗？周五是否仍只属于设计行动？公开发布是否仍未决定？法务审查是否仍未分配、没有时间？比较文案是否仍只是议程？A1 是否仍没有完成确认？ 拿示例里的错误句试一次：划掉每个没有依据的部分，把改好的待确认问题写进草稿。来源冲突或日期无法确认，就留着待确认，不要猜。下面的勾选只记录你的核对，不会取得参会者批准，也不会替谁完成工作。
带走草稿，再请当事人确认
离开前复制核对后的草稿，这个操作区不会保存编辑内容。如果你有权分享，用平常获准使用的渠道发给参会者，请他们确认那几个具体问题。AhaDo 不会发送拟好的消息。收到回复后，另记回复内容和日期；负责人或截止时间明确确认了再改。还有一份笔记要处理，可以回到会议纪要任务选择适合的操作方式。在这里完成，表示核对稿准备好了，不表示纪要已批准、消息已发送或行动项已完成。
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