先问一个这段材料能回答的问题
同事问：“这次清单试用，到底说明了什么？”接下来给他写一份简报。可以用下面的虚构材料，也可以换成你有权分享的非敏感摘录。把标题、版本和段落编号留在笔记里。你可以自己写，也可以选一个获准使用的助手。只总结读到的内容；排版再漂亮，也不能把没读过的几页变出来。
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先问一个这段材料能回答的问题
同事问：“这次清单试用，到底说明了什么？”接下来给他写一份简报。可以用下面的虚构材料，也可以换成你有权分享的非敏感摘录。把标题、版本和段落编号留在笔记里。你可以自己写，也可以选一个获准使用的助手。只总结读到的内容；排版再漂亮，也不能把没读过的几页变出来。
结果和限制，放在一起读
虚构摘录——清单试用记录，练习版 1。 [P1] 12 名志愿者试用了新上手清单，其中 8 人完成设置。 [P2] 旧清单由另一组人使用，两组没有进行受控比较。 [P3] 作者建议进一步测试。没有收集成本或长期留存数据。 P1–P3 一起保留。P1 没说其他人为什么没完成，P2 没给旧清单的完成人数，P3 只是建议，还不是获批实验。换成自己的材料时，也要带上有关限制；不要只挑看着喜庆的那一段。
让简报带着依据一起走
只总结给定摘录，按材料说明的读者或问题来写。两者都没提供，就写通用简报，并说明用途未指定。分三组：主要结论；带段落编号的依据；限制与待回答问题。保留材料实际的人数、不确定之处和未测量的结果。虚构清单试用示例要保留志愿者样本和没有受控比较；其他文档不要添这些事实。作者建议与获批计划分开。不另算百分比、不推断原因、不超出原文推广。问题标成待回答，不能写成发现。段落有矛盾时，两处都引用，保留矛盾。摘录：
拿完整示例，对照自己的简报
练习简报——清单试用记录，练习版 1；仅限给定摘录 主要结论 12 名志愿者中有 8 人用新清单完成了设置 [P1]。这是一项试用结果，不能据此说新清单比旧清单更好 [P2]。作者建议进一步测试 [P3]。 带段落编号的依据 • P1：12 人试用，8 人完成设置。摘录没有说明未完成的原因。 • P2：旧清单由另一组人使用，没有受控比较。材料没给旧清单的完成人数，因此不能报告所谓的前后提升。 • P3：作者建议继续测试；成本和长期留存没有测量。“没测量”不等于“没影响”。 限制与待回答问题 志愿者样本不能代表所有用户。这段材料没有证明清单让完成率提高、成本下降或留存改善 [P1–P3]。这是摘录的局限，不是对没读过的完整研究下结论。 带回去问的问题，还不是发现：怎样才算完成设置，观察了多久？有人没完成是什么原因？评估变化需要哪些可比较的依据？有没有人同意继续测试？材料没有提供负责人、时间表或测试方案。 纠错示例 无依据：“清单提高了激活率、降低了成本，所以我们准备全面推广。” 改为：“12 名志愿者中有 8 人完成设置 [P1]。摘录没有受控比较 [P2] 或成本数据 [P3]，不足以支持效果提升或全面推广的决定。” 这里改掉的是结论。只在原句后面加一个 [P1]，只是给错话穿了件像样的外套。
每个结论，都回原段落找一遍
逐句看草稿：你能找到支持整句话的段落吗？不能只找到一个相似数字就算过关。保留“12 人中 8 人”和“志愿者”。没有受控比较、没有成本或留存数据，要跟结论放在一起，别塞到角落的小字里。 删掉编出的原因、百分比、推广承诺，以及未完成的理由。自己提出的问题与材料里的发现分开。自己的原文有矛盾，就把两处都列出来，请相关人员澄清；助手不能替你决定哪个版本有效。先改草稿，再勾选核对项。段落编号帮你找依据，不会替你核实。
下一次沟通，也把依据带上
离开前复制核对后的简报、原文标题／版本和 P1–P3；这个操作区不会保存编辑内容。换一份文件，可以回文档摘要任务，原文和编号都一起换。需要向相关同事汇报，就带着相同人数和限制，接着做进展沟通任务；消息变短，也不能把“没测量”压缩成“有提升”。 下方工具是可选的操作去处，不是一串必须轮流使用的助手。若选站内 App，先看它的输入保存说明。在这里完成，表示摘录摘要已核对，不表示全文已验证、测试已批准，或消息已发给任何人。
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